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  范文:关于购买办公用品的请示

  xx业务部门:

  我处x办公室因工作需要,急需购置网线、电话、路由器等办公用品,约需经费xx元(小写¥xx.xx元)。

  附:拟购办公用品清单(表格形式)

  妥否,请批示!

  xx办公室

  xx年xx月xx日

  购买办公用品申请报告的具体写作内容:

  一、目的及适用范围

  1、厉行节约,杜绝浪费,物尽其用;

  2、公司所有办公用品的申购、领用、发放等相关事项均适用于本办法;

  二、管理组织

  1、公司财务部负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销

  2、各部门根据财务部领用标准提报并领取使用;

  三、管理内容

  1、办公用品的申请

  (1)、各部门指定专人负责部门内办公用品及耗材、设备设施的管理使用,个人用品由本人负责;在每月10日和20日前根据本部门需要,填写《办公用品领用申请单》(附件1),经过部门领导同意后,转财务部;

  (2)、财务部资产用品管理人根据个人办公领用标准及办公用品库存情况,确认各部门领用数量,汇总核算,报总经理同意后,转财务部指定专人(资产采购专员)管理组织采购进货;

  2、办公用品购置

  (1)、采购专员购买到位后组织验收,办理入库手续,填写《入库单》(附件2)。

  (2)、办公用品原则上由财务部统一采购。

  (3)、财务专用办公用品由财务部自行执行采购,但申购、入出库手续必须遵守相关采购审批和领用规定。

  3、办公用品的入库

  (1)、资产管理专员根据《入库单》所列物品与所需采购物品核对,并清点入库,填写《办公用品库存台帐》(附件3)。

  (2)、资产管理专员应每月对库存办公用品进行盘点,做到帐物相符;

  四、办公用品的领用保管;

  1、资产管理专员在入库完成后,联系各部门办公用品领用人领取。;

  2、属于需临时支领的办公用品,经总经理批准后,报财务部按实际需要或标准核定后领取,办理出库手续;

  3、对于大件器具类办公用品,各部门应本着多人合用原则组织领用;同时确定使用人。

  4、如因工作调动或离职,须按公司规定将个人保管的所有办公用品(耗材除外)全部交回财务部,需要本部门继续留用的,确定使用人,便于财务部门跟踪办公用品的使用情况。

  五、机器耗材(配件)管理

  1、公用办公机具、耗材、配件使用购买,由行政助理在每月《办公用品申请单》中的填写。

  2、计算机配件如显示器、键盘、鼠标等出现故障需要更换的,由人事行政部确认不能维修的,可报财务部门申请办理领用手续,并将已坏配件归还财务部。

  3、对于打印机、传真机耗材,各部门应本着节约原则,提前作出需求计划,通知财务部;同时财务部作为管理部门,应对相应耗材的使用情况有详细了解,对于常用、耗费量大的物件作合理库存。

  4、资产管理专员对以上机器耗材(配件)同时也应建立台帐进行管理。

  六、办公用品及耗材的盘点及费用分摊

  1、资产管理专员每月末应对库存物品进行盘点,保证库房物品帐务相符。

  2、资产管理专员在每月30日前应对办公用品、耗材按各部门领用情况,将费用分解到各部门,进行费用核定,填写《办公用品、耗材报表》(附件4),明确各部门费用。同时财务部将《办公用品、耗材报表》中的各部门费用抄送各部门负责人。

  3、库房管理:库房物品必须名目清晰、摆放整齐,非库房人员,未经许可不得进入库房。

  4、报销:财务部部采购人员以《物品申购单》、《入库单》、《办公用品、耗材报表》作为报销依据进行报销。

  七、相关说明

  1、对于不能按时提报办公用品月度申请表的部门,财务部有权认为该部门当月无办公用品申请,不予采购相应用品。

  2、部门申请物品或金额超过计划标准,财务部有权取消相应金额的申请数量。

  八、附表

  1、《办公用品领用申请单》(部门填写转财务部)

  2、《入库单》(资产管理专员)

  3、《办公用品(耗材)库存台帐》(财务)

  4、《办公用品、耗材报表》(财务)

办公用品购买申请报告
办公用品申请报告

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